Evaluación final y sistematización de proyectos
Casi todo convenio de cooperación incluye una evaluación final o una sistematización que la organización debe contratar a un externo antes de cerrar, y un plazo para entregarla. Hacemos esa evaluación con método, con los criterios que usa el donante (pertinencia, eficacia, eficiencia, sostenibilidad, impacto) y con una ventaja práctica: procesamos cientos de entrevistas, informes y registros en días, no en meses, sin perder el criterio ni el cuidado de las personas.
El problema que resolvemos
Evaluaciones finales que llegan tarde, repiten el informe narrativo del proyecto y no responden a las preguntas de evaluación de los términos de referencia. Sistematizaciones que se quedan en una crónica de actividades, sin lecciones que sirvan para el siguiente proyecto ni evidencia que sostenga la siguiente convocatoria.
Qué hacemos
- Lectura de los términos de referencia y propuesta metodológica: preguntas de evaluación, matriz, fuentes, muestra y calendario
- Trabajo de campo con método: entrevistas, grupos focales y visitas diseñados por quien conoce la investigación social, con consentimiento informado y anonimización
- Procesamiento de la información cualitativa y cuantitativa con apoyo de IA y revisión humana: cientos de entrevistas y registros en días
- Informe de evaluación o sistematización en el formato del donante (criterios OCDE-CAD, marco lógico, teoría de cambio o el que exija), con hallazgos, conclusiones, lecciones y recomendaciones
- Taller de devolución con el equipo y, si se quiere, con participantes y financiador, y resumen ejecutivo listo para publicar
Cómo lo hacemos
Partimos de los términos de referencia y de lo que el proyecto ya produjo (línea base, informes, registros) y acordamos con la organización y el financiador la matriz de evaluación antes de salir a campo. La IA acelera la lectura y la codificación; las conclusiones las escriben personas con experiencia en evaluación y en el contexto. Entregamos en el plazo del convenio.
Tres modalidades
Según el tamaño del proyecto y el alcance de los términos de referencia. Se cotiza con los términos de referencia en mano y suele caber en la partida de evaluación o sistematización del convenio (entre el 3 y el 5 % del presupuesto).
Según cotización
Sistematización de experiencia
Proyecto de hasta un año y un territorio. Reconstrucción del proceso con el equipo, lectura de registros e informes, entrevistas clave, lecciones aprendidas y documento de sistematización publicable.
Según cotización
Evaluación final
Proyecto de uno a tres años. Matriz de evaluación según términos de referencia, trabajo de campo, análisis con IA y revisión humana, informe de evaluación en el formato del donante y taller de devolución.
Según cotización
Evaluación de programa o multiproyecto
Varios territorios o varias organizaciones. Diseño muestral, equipo de campo, análisis comparado, informe por componente y consolidado, resumen ejecutivo y presentación al financiador.
Qué te llevas
- Propuesta metodológica y matriz de evaluación aprobadas
- Informe de evaluación o sistematización en el formato del donante, con anexos y base de evidencia
- Resumen ejecutivo y presentación
- Taller de devolución con el equipo
Para quién es
ONG y fundaciones con proyectos financiados por cooperación internacional (Unión Europea, cooperación alemana, sueca, española, agencias de Naciones Unidas, fundaciones privadas), por el Estado o por fundaciones empresariales; y financiadores que contratan directamente la evaluación de su cartera.
Preguntas frecuentes
¿Cumplen con los términos de referencia del donante?
Es el punto de partida. Leemos los términos de referencia antes de cotizar y la propuesta metodológica responde a cada pregunta de evaluación que plantean. Si el donante exige un evaluador independiente, lo somos: no hemos participado en la ejecución del proyecto.
¿Qué papel tiene la IA?
Acelera la lectura: transcribe, codifica y organiza entrevistas, informes y registros en días. No saca conclusiones por nosotros. Toda la información de personas se anonimiza antes del análisis y ningún dato sensible pasa por herramientas externas sin acuerdo previo con la organización.
¿Pueden hacer solo el análisis si el campo ya está hecho?
Sí. Si la organización ya tiene las entrevistas y los registros, hacemos el procesamiento, el análisis y el informe. Es la modalidad más rápida y la más barata.
¿Trabajan en zonas de conflicto o de difícil acceso?
Sí, con método y con cuidado: equipo de campo local, protocolos de seguridad y de consentimiento, y experiencia en territorios donde escuchar requiere confianza previa.
Lo que hemos escrito sobre esto
Una conversación de 20 minutos basta para saber si esto te sirve.
Sin propuesta genérica de entrada. Nos cuentas qué te preocupa — riesgo, la formulación de un proyecto, la cultura organizacional, la implementación territorial — y te decimos con qué de todo lo anterior empezaríamos.
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