Formulación de propuestas para convocatorias
Las organizaciones pierden convocatorias antes de competir: por un marco lógico que no cierra, un presupuesto que no cuadra con las actividades, un anexo que faltó o un plazo que no dio. Cuando hay una convocatoria abierta con fecha, formulamos la propuesta con el equipo, en el formato que pide el financiador (Unión Europea, cooperación bilateral, agencias de Naciones Unidas, fundaciones, MGA para recursos públicos) y la dejamos lista para enviar.
El problema que resolvemos
Propuestas escritas a última hora por la misma persona que coordina los proyectos, con el marco lógico copiado del anterior, indicadores que no se podrán medir y un presupuesto hecho al final. Buenas ideas que no pasan la evaluación técnica por errores de forma.
Qué hacemos
- Lectura de la convocatoria y de los criterios de evaluación, y decisión honesta de si vale la pena presentarse
- Taller de diseño con el equipo: problema, teoría de cambio, resultados, indicadores medibles y riesgos
- Marco lógico (formato UE, cooperación bilateral o MGA) y presupuesto por resultado, cuadrados entre sí
- Redacción de la propuesta narrativa con apoyo de IA y revisión humana, en el tono y la extensión que pide el financiador
- Lista de verificación de anexos y revisión final contra los criterios de evaluación antes de enviar
Cómo lo hacemos
Trabajamos contra el calendario de la convocatoria, hacia atrás desde la fecha de cierre. El equipo pone el conocimiento del territorio y del problema; nosotros, el método, el formato y la escritura. Usamos IA para borradores, coherencia y revisión, nunca para inventar datos: si no hay evidencia, ayudamos a producirla o lo decimos.
Tres modalidades
Según el tamaño de la convocatoria. Se cotiza por propuesta; en convocatorias grandes se puede pactar una parte fija y una variable si se aprueba, cuando el financiador lo permite (algunos lo prohíben expresamente y en ese caso solo cobramos la parte fija).
Según cotización
Revisión y ajuste
La organización ya tiene un borrador. Revisamos contra los criterios de evaluación, cerramos el marco lógico y el presupuesto, y devolvemos la propuesta lista en una semana.
Según cotización
Formulación completa
Convocatoria de cooperación o fundación, hasta 300.000 dólares. Taller de diseño, marco lógico, presupuesto, narrativa, anexos y revisión final. De tres a cinco semanas.
Según cotización
Propuesta grande o en consorcio
Convocatorias de la Unión Europea, agencias multilaterales o consorcios de varias organizaciones. Coordinación entre socios, diseño conjunto, presupuesto consolidado y gestión de anexos.
Qué te llevas
- Propuesta completa en el formato del financiador, lista para enviar
- Marco lógico y presupuesto cuadrados, con hoja de supuestos
- Lista de verificación de anexos y de criterios de evaluación
- Carpeta base reutilizable para la siguiente convocatoria
Para quién es
ONG, fundaciones, corporaciones y redes que se presentan a convocatorias de cooperación internacional, fundaciones privadas o recursos públicos; y consorcios que necesitan quien coordine la formulación.
Preguntas frecuentes
¿Garantizan que la propuesta se apruebe?
No, y desconfía de quien lo haga. Garantizamos que la propuesta pasa la revisión formal, responde a los criterios de evaluación y se entrega a tiempo. La competencia y el criterio del financiador no dependen de nosotros.
¿Cobran un porcentaje si se aprueba?
Puede pactarse una parte variable cuando el financiador lo permite y la organización lo prefiere; varios donantes lo prohíben, y en ese caso solo hay honorario fijo. Lo acordamos por escrito antes de empezar.
¿Usan IA para escribir la propuesta?
Para borradores, coherencia entre secciones y revisión contra los criterios. Las ideas, los datos y el conocimiento del territorio son de la organización; la IA no inventa resultados ni cifras.
¿Y si no tenemos convocatoria abierta?
Entonces lo que conviene es la carpeta base de evidencia y trayectoria, para que la próxima convocatoria sea adaptar y no empezar de cero. Es nuestro servicio de documentación para financiadores, y nuestra formación de formulación de proyectos con IA es una buena manera de prepararse.
Una conversación de 20 minutos basta para saber si esto te sirve.
Sin propuesta genérica de entrada. Nos cuentas qué te preocupa — riesgo, la formulación de un proyecto, la cultura organizacional, la implementación territorial — y te decimos con qué de todo lo anterior empezaríamos.
O escribe a info@huellasocial.co